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di Paolo Ballanti - 5 Ottobre 2020
Unilav: cos’è e come funziona? Il datore di lavoro deve comunicare in via telematica tramite Comunicazione Obbligatoria Unilav l’assunzione, la cessazione (licenziamento o dimissioni), la proroga di un contratto a termine, la trasformazione e altre tipologie di rapporti di lavoro al Centro per l’Impiego, ovvero al Ministero del Lavoro. Per farlo, è tenuto a compilare e inviare un modulo standard che prende il nome di “Comunicazione obbligatoria Unificato Lav” abbreviato “Unilav”.
Con la trasmissione del modello Unilav i datori di lavoro, pubblici e privati di qualsiasi settore, adempiono all’obbligo di comunicazione di una serie di eventi che coinvolgono la propria forza lavoro:
Con una sola trasmissione telematica quindi, il datore assolve contemporaneamente agli obblighi di comunicazione nei confronti di una serie di enti (per fini diversi), come:
L’invio del modello Unilav soggiace ad una serie di scadenze, differenti a seconda della comunicazione:
Ipotizziamo un rapporto a termine con scadenza 30/11/2018. L’azienda opta per una proroga di 3 mesi fino al 31/01/2019. In questo caso la comunicazione di proroga dev’essere inviata al Centro per l’Impiego entro i 5 giorni successivi all’evento, da individuarsi nel 30/11/2018. Il tempo limite in questo caso è il 05/12/2018.
Il servizio telematico da utilizzare per l’invio del modello Unilav non è lo stesso per tutto il territorio nazionale, ma varia da regione a regione. L’azienda deve inviare il modello al servizio messo a disposizione dalla regione in cui è ubicata la sede di lavoro.
Vediamo nel dettaglio cos’è il modello Unilav e quali sono le procedure di invio.
I soggetti abilitati all’invio della comunicazione Unilav sono:
Al contrario non sono abilitati:
Unilav si caratterizza per una serie di informazioni standard che devono essere comunicate indipendentemente dal servizio regionale utilizzato:
Ultimo, ma non meno importante il tipo di contratto attivato, che può riguardare:
La compilazione del modello Unilav può avvenire:
In quest’ultimo caso, il programma, una volta inseriti i dati del modello Unilav, produrrà un file in formato XML, che dovrà poi essere caricato e trasmesso con il sito messo a disposizione dalla regione o dalla provincia per l’invio delle comunicazioni obbligatorie.
Si segnala inoltre che alcuni programmi di elaborazione paghe, prodotti e venduti dalle maggiori software house italiane e straniere, consentono di creare direttamente il file XML da caricare poi sul sistema regionale.
La Comunicazione Obbligatoria Unificato URG o Modello UniUrg serve a comunicare le assunzioni dei dipendenti:
Il modulo UniUrg (aggiornato) può essere scaricato dal sito ClicLavoro, e contiene i seguenti dati:
Il modulo compilato e firmato deve essere inviato via fax al numero di Fax 848 800 131.
Successivamente si dovrà comunque inviare un normale modello Unilav online “agganciandolo” a questa precedente comunicazione inviata d’urgenza.
Il modello UniUrg aggiornato è reperibile sul sito ministeriale ClicLavoro al seguente indirizzo www.cliclavoro.gov.it nella “FAQ Modelli”.
Il sistema informativo regionale o provinciale è l’infrastruttura telematica da utilizzare per l’invio delle comunicazioni Unilav. Gli stessi sistemi si usano anche per la variazione del datore di lavoro (Vardatori) e per le comunicazioni urgenti (Uniurg).
Le procedure informatiche, i programmi per la creazione del file XML, il sito con cui trasmettere il modello Unilav al Centro per l’Impiego variano però a seconda della regione o provincia autonoma di competenza.
Questa coincide quindi con il luogo in cui è ubicata la sede di lavoro. Ad eccezione comunque della provincia autonoma di Trento e della regione Lazio (le cui comunicazioni devono essere inviate attraverso il sito dell’Anpal – Agenzia nazionale politiche attive del lavoro), la provincia di Bolzano e le altre regioni italiane hanno autonomi sistemi di comunicazione (sul sito cliclavoro.gov.it è disponibile una lista dei sistemi regionali abilitati e i link ai relativi siti internet).
Il soggetto abilitato alla comunicazione obbligatoria deve pertanto preventivamente accreditarsi al sistema informativo, il quale, conclusa la procedura di registrazione, comunicherà le credenziali di accesso. E’ bene precisare però che l’accreditamento presso un sistema territoriale non vale per tutti gli altri.
Ciò significa che il datore abilitato all’invio delle comunicazioni obbligatorie con il sistema Sare (attivo in Emilia – Romagna) quindi dovrà accreditarsi presso l’infrastruttura Co_Veneto per l’invio dei modelli Unilav relativi alle sedi di lavoro ubicate in Veneto.
Per le aziende che operano in due o più regioni è comunque possibile accentrare le comunicazioni obbligatorie su un solo sistema informativo regionale, indipendentemente dalle sedi di lavoro.
Infine per tutte le altre informazioni vi rimandiamo alla lettura delle singole guide predisposte dai vari enti territoriali.