Rimborso chilometrico dipendenti: come funziona e come richiederlo

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Molti dipendenti non sanno però che è possibile richiedere il rimborso chilometrico dipendenti. Vediamo nel dettaglio come funziona e come richiederlo.

Ogni giorno molti lavoratori si recano in azienda per svolgere la propria mansione, durante tale tragitto però hanno dei costi da sostenere, ovvero benzina, autostrada, ecc. Molti dipendenti non sanno però che è possibile richiedere il rimborso chilometrico dipendenti. Vediamo nel dettaglio come richiederlo.

Rimborso Chilometrico dipendenti: I requisiti

Come abbiamo anticipato, i dipendenti che utilizzano la propria auto per svolgere il proprio lavoro hanno diritto al rimborso chilometrico basato sulle tariffe della tabella Aci 2017. Il calcolo del rimborso avviene in relazione alla percorrenza effettuata.

Possono richiedere il Rimborso chilometrico 2017, coloro che sono in possesso di queste tipologie di automobili:

  • massimo 17 cavalli fiscali per auto a benzina;
  • massimo 20 cavalli fiscali per auto a diesel.

Il dipendete per richiedere il rimborso, dovrà utilizzare la propria auto per svolgere il lavoro richiesto dalla società. L’auto potrà essere di proprietà oppure auto a noleggio. Il rimborso inoltre, varia a seconda del tipo di modello di auto utilizza, la marca, ecc.

Un altro aspetto molto importante per quanto riguarda il rimborso dei chilometri, è che l’entità della tassazione varia a seconda della trasferta effettuata dal dipendente. Se la trasferta è avvenuta all’interno del comune della sede legale dell’azienda il rimborso dei chilometri  è soggetto a tassazione, mentre se avviene al di fuori del comune della sede il rimborso non è soggetto a tassazione.

Come calcolare il rimborso chilometrico dipendenti

Il calcolo del rimborso chilometrico dipendenti avviene tramite la tabella ufficiale dell’ACI 2017. In questa tabella vengono indicati tutti i dati relativi al conteggio e i costi da rimborsare per ogni chilometro effettuato dal dipendente con la propria auto.

Bisogna specificare che, il rimborso chilometrico per dipendenti non è relativo solo al carburate utilizzato per la trasferta, ma vengono anche presi in considerazione altri fattori, come ad esempio:

  • Il valore dell’automobile;
  • l’usura delle gomme;
  • l’usura delle parti meccaniche;
  • assicurazione;
  • bollo.

Il calcolo del rimborso chilometrico può essere effettuata direttamente con la tabella messa a disposizione dall’ACI. Infatti sul sito ufficiale dell’ACI è disponibile un software per il calcolo dei costi chilometrici.

Come richiedere il Rimborso chilometrico dipendenti 2017

E’ possibile richiedere il rimborso chilometrico attraverso la compilazione di un modulo che dovrà essere poi consegnato al datore di lavoro. Il dipendente potrà richiedere il rimborso in busta paga, però, da come abbiamo anticipato in precedenza, i rimborsi possono essere tassabili.

Se non avete le competenze per compilare il modulo per la richiesta di rimborso, è possibile rivolgersi direttamente ad un esperto nel settore come ad esempio il vostro commercialista oppure un consulente.

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