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di Andrea Amantea - 20 Gennaio 2022
Fattura Elettronica gratis
Fattura Elettronica gratis: l’Italia è stata autorizzata a rendere obbligatoria la fatturazione elettronica anche in capo ai forfettari e ai contribuenti in regime di vantaggio. Oramai si potrà parlare quindi di obbligo generalizzato ossia che riguarda quasi la totalità dei soggetti passivi Iva. Anche le piccole imprese, lavoratori autonomi e professionisti con partita iva in regime forfettario si troveranno costrette a pagare un operatore web, un professionista o comunque ad acquistare un programma ad hoc per predisporre, inviare e conservare le fatture elettroniche e i costi possono essere piuttosto importanti.
Tuttavia, c’è anche la possibilità di predisporre e inviare le fatture elettroniche gratis e senza pagare un euro.
Ecco di seguito come procedere, ma prima ricordiamo in breve da quando scatta l’obbligo di fatturazione elettronica per forfettari e minimi.
L’Unione Europea ha autorizzato l’Italia a imporre l’obbligo di fattura elettronica anche in capo a coloro che finora erano esonerati (forfettari e in regime di vantaggio). Si trattava di un esonero e non un divieto, salvo quanto disposto per gli operatori sanitari.
Trattandosi di esonero, per i forfettari che decidevano di adeguarsi all’obbligo, emettendo solo fatture elettroniche, era previsto inoltre uno specifico regime premiale che di conseguenza sarà superato con l’introduzione dell’obbligo.
Dunque, appena l’Italia metterà nero su bianco con una norma quanto concessole dall’U.E., anche forfettari e contribuenti in regime di vantaggio dovranno emettere solo fatture elettroniche in transito dal sistema di interscambio, S.d.I. Se non si segue questo canale, la fattura si considererà non emessa; con tutte le conseguenze sanzionatorie previste dal legislatore.
Ecco dunque che migliaia di contribuenti dovranno imparare a usare attivamente la fatturazione elettronica (non solo per la ricezione e conservazione quindi). Ricordiamo infatti che fino ad ora si ricevevano e conservavano comunque fatture elettroniche (o cartacee dai forfettari).
E’ bene conoscere quindi da subito i sistemi messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate per adempiere a tale obbligo. L’Agenzia delle entrate, infatti, mette a disposizione dei contribuenti alcuni servizi piuttosto semplici da utilizzare per predisporre (inviare, ricevere e conservare) la fattura elettronica.
Per compilare una fattura elettronica è necessario disporre di (Fonte portale Agenzia delle entrate):
L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratuitamente 3 modalità differenti per predisporre le fatture elettroniche:
Dunque, la fattura può essere predisposta anche tramite il proprio smartphone.
Attenzione, la procedura web è disponibile sul portale fatture e corrispettivi dell’Agenzia delle entrate.
Dunque, per accedervi sarà necessario:
Su tale ultimo punto, si ricorda che per i professionisti e le imprese, le credenziali Fisconline ed Entratel sono ancora valide.
Detto ciò, una volta predisposta la fattura, la stessa deve essere inviata. L’invio della fattura elettronica può avvenire gratuitamente tramite il sistema di trasmissione dell’Agenzia delle Entrate oppure anche tramite PEC.
Come detto sopra l’invio della Fattura Elettronica può avvenire gratuitamente anche tramite PEC. Insieme ai software privati per la predisposizione e l’invio della fattura elettronica, che sono disponibili anche su internet (a volte è lo stesso operatore di posta elettronica a proporli), c’è un altro modo per inviare la fattura.
Infatti, la fattura elettronica può essere inviata anche tramite posta elettronica certificata (PEC) e senza costi aggiuntivi. Dunque, anche i contribuenti forfettari e la generalità dei soggetti tenuti alla fatturazione elettronica possono ricorrere alla fattura elettronica tramite PEC.
L’invio della fattura elettronica gratis tramite PEC, è espressamente ammesso dall’Agenzia delle entrate nelle specifiche tecniche della fatturazione elettronica. Infatti, colui che è in possesso di un indirizzo PEC, può inviare il file XML della fattura elettronica quale allegato della PEC. Un unico messaggio può contenere diversi file allegati.
Attenzione, il messaggio con relativi allegati non deve superare la dimensione di 30 megabytes, valore che costituisce il limite massimo entro il quale il gestore è tenuto a garantire il suo invio. Come previsto dall’art. 12 del DM 2 novembre 2005 (“Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata” – G.U. 15 novembre 2005, n. 266). Si ricorda inoltre che il singolo file fattura (fattura o lotto di fatture) non può superare i 5MB.
Ricapitolando:
Una volta inviata la fattura, è lo stesso sistema di interscambio a fare da postino e a recapitare la fattura al destinatario.
Attenzione, nelle specifiche tecniche è chiarito che:
Quest’ultima attesta l’avvenuta trasmissione del file al SdI ma non la correttezza e quindi l’emissione della fattura elettronica (Indicazioni ufficiali Agenzia delle entrate). L’eventuale scarto del file da parte del SdI o il recapito della fattura allegata al soggetto ricevente o l’impossibilità di recapito, sono comunicati attraverso le apposite ricevute.
In caso di scarto, la correzione e l’invio devono avvenire entro massimo 5 giorni dalla ricezione della notifica di scarto. Numero e data del documento rimangono invariati.
Come specifica l’Agenzia delle Entrate per trasmettere al SdI il file XML della fattura elettronica ci sono diverse modalità, ovvero si può usare: