La quattordicesima mensilità è una retribuzione aggiuntiva che spetta ad alcuni lavoratori dipendenti e viene corrisposta generalmente nel periodo precedente all’estate ovvero nei mesi di giugno o luglio.
A differenza della tredicesima mensilità che è prevista per la generalità dei lavoratori subordinati la quattordicesima spetta solo ad alcuni lavoratori il cui Contratto Nazionale di riferimento la prevede. Normalmente lo stesso CCNL stabilisce anche la data in cui deve essere pagata e come si calcola.
Quindi non a tutti i lavoratori spetta questa mensilità aggiuntiva, ma se il Contratto Nazionale la prevede allora il datore di lavoro è obbligato a pagarla. Una deroga alla regola generale della mensilità aggiuntiva è quella di pagare la quattordicesima in busta paga ogni mese, ma vedremo in seguito come fare.
Discorso a parte è quello della 14a ai pensionati, che comunque non affronteremo in questa guida, in quanto segue regole diverse pur mantenendo la stessa denominazione e lo stesso significato.
Come si calcola la quattordicesima
Ma come si calcola la quattordicesima? Questa mensilità aggiuntiva si calcola come la tredicesima per i lavoratori: ogni mese di lavoro prestato (o frazione di mese di almeno 15 giorni), il lavoratore matura un rateo di mensilità aggiuntiva ovvero di 14a. Pertanto si tratta di una mensilità aggiuntiva e la retribuzione è pari ad un singolo mese di stipendio che però matura mese dopo mese.
Molto sommariamente la formula per il calcolo della quattordicesima è:
stipendio lordo mensile * i mesi lavorati in un anno / 12 mesi
Normalmente quindi la quattordicesima sarà uno stipendio intero se si è lavorato dal 1° luglio al 30 giugno, mentre sarà una frazione se si è lavorato per alcuni mesi.
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A differenza della tredicesima che matura dal 1° gennaio al 31 dicembre e viene pagata con la mensilità di dicembre, la quattordicesima matura per gli aventi diritto dal 1° luglio al 30 giugno dell’anno successivo e va pagata tra la fine di giugno e l’inizio di luglio.
I neoassunti durante il primo anno riceveranno una parte della 14a se hanno iniziato a lavorare prima del mese di luglio (hanno quindi maturato solo alcuni ratei). Altrimenti, riceveranno tutta la mensilità aggiuntiva maturata direttamente fra giugno e luglio dell’anno successivo a quello di assunzione.
Come matura la quattordicesima
I ratei maturano non solo per i lavoratori a tempo indeterminato, ma anche per i lavoratori con contratto a termine. I ratei maturano per chiarezza anche per i part-time e per i contratti a chiamata, ma vanno sempre riproporzionati all’orario di lavoro prestato.
Solitamente la contrattazione collettiva regolamenta l’entità della retribuzione a cui parametrare la mensilità aggiuntiva, la maturazione ed il suo pagamento.
In ogni caso bisogna tenere a mente alcune regole:
- devono essere esclusi dal calcolo della quattordicesima gli ANF (assegni per il nucleo familiare) e gli straordinari;
- nei periodi di assenza, se questa è retribuita come per ferie e permessi, la quattordicesima matura in ogni caso a carico del datore di lavoro;
- per malattia, maternità ed infortunio bisogna vedere cosa prevede il CCNL; (se non c’è integrazione da parte del datore di lavoro i ratei sono carico dell’INPS, se c’è integrazione bisogna fare un calcolo incrociando i dati). Non matura ad esempio per malattie e infortuni oltre il periodo di comporto; non matura altresì durante gli scioperi o durante le assenze ingiustificate e durante le aspettative non retribuite;
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Quattordicesima quando viene pagata
Come anticipato sopra la 14a ai lavoratori viene pagata in corrispondenza dei mesi di giugno e luglio. Per conoscere la data esatta in cui sarà pagata la quattordicesima bisogna fare riferimento comunque ai CCNL e agli accordi aziendali.
Tuttavia la generalità dei contratti prevedono l’inserimento di questa mensilità aggiuntiva insieme alla busta paga di giugno. La data del pagamento varia quindi in base a quando l’azienda paga normalmente le retribuzioni.
Quattordicesima in busta paga ogni mese
E’ possibile “spalmare” la quattordicesima lavoratori sulle 12 mensilità? Anche qui bisogna far riferimento ai contratti nazionali; questi normalmente prevedono il pagamento della quattordicesima a luglio.
Con un accordo aziendale oppure individuale, cioè tra datore di lavoro e lavoratore, si può comunque scegliere di pagare mensilmente la quattordicesima. Bisogna però stare attenti al risultato finale, cioè il totale delle 12 rate deve essere uguale alla somma che sarebbe spettata al lavoratore in caso di pagamento in unica soluzione nelle date ordinarie.
