Dimissioni volontarie: guida completa e aggiornata

Ecco la nostra guida completa e aggiornata all'istituto delle dimissioni volontarie del lavoratore. Vediamo insieme cosa sono, come vanno date e le regole base per rassegnare le dimissioni online rispettando il periodo di preavviso.

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Le dimissioni volontarie sono l’atto con cui un lavoratore dipendente recede unilateralmente dal contratto che lo vincola al datore di lavoro. Nonostante la crisi e la mancanza di opportunità lavorative a volte il lavoratore si vede costretto suo malgrado a “licenziarsi” dal suo rapporto di lavoro, cioè decidere spontaneamente di rinunciare al proprio posto di lavoro.

Tuttavia non esiste un solo tipo atto valido per ogni caso, ma esistono molteplici tipi di dimissioni, che si differenziano in base alla volontarietà, in base al momento in cui vengono date ecc. Vediamo quindi in questa guida completa in cosa consiste questo istituto, come presentarle al proprio datore di lavoro e quali modelli di lettera di dimissioni e procedure utilizzare.

Dimissioni volontarie, cosa sono

Come anticipato brevemente in premessa le dimissioni sono una facoltà del lavoratore di “licenziarsi” dal lavoro, ovvero di decidere di non proseguire più il rapporto di lavoro. Per prima cosa è bene sottolineare che la disciplina delle dimissioni non è stata sempre molto chiara e solo di recente è stata riformata dal Ministro del Lavoro Fornero, con lo scopo principale di combattere il fenomeno strisciante delle cosiddette dimissioni in bianco, ovvero la pratica scorretta adottata da datori di lavoro senza scrupoli, che fanno firmare un foglio di dimissioni senza la data per poter così “dimissionare” in qualsiasi momento il lavoratore tenendolo così sempre sotto scacco.

Proprio per evitare questo fenomeno, diffuso soprattutto fra le donne lavoratrici, le dimissioni ora possono essere date solo telematicamente, ovvero attraverso l’applicazione del Ministero del Lavoro denominata Dimissioni Online. Esistono ancora situazioni in cui si possono usare i modelli cartacei, ma ne parleremo brevemente più avanti.

Dimissioni, preavviso

Il lavoratore può rassegnare le proprie dimissioni volontarie dando un margine di preavviso al datore di lavoro per consentirgli di trovare un altro lavoratore per sostituirlo nelle sue mansioni ordinarie. Il preavviso è stabilito dai CCNL che di solito lo equipara al preavviso di licenziamento. I contratti nazionali distinguono il periodo di preavviso in base alle mansioni del lavoratore (es. impiegato o operaio) e l’anzianità di servizio. Un operaio o un impiegato con più anni di esperienza sarà più difficile da sostituire e quindi c’è bisogno di più preavviso per dare la possibilità al datore di lavoro di trovare o formare un altro lavoratore.

Proprio per la sua peculiarità il preavviso è sempre obbligatorio. Nel caso in cui lavoratore dia le proprie dimissioni senza preavviso ovvero in tronco o non rispettando i termini, quindi smettendo di lavorare da un giorno all’altro o comunque prima della scadenza del preavviso il datore di lavoro può richiedere un risarcimento al lavoratore, pari di solito alle giornate di mancato preavviso.

Come dare le dimissioni

Dimissioni online o telematicheIn ragione del contrasto al fenomeno delle cosiddette dimissioni in bianco la L. 92/2012 Riforma del Lavoro Fornero, ha introdotto un doppio passaggio di presentazioneconsegnaconvalida delle dimissioni. Questa procedura è poi stata sostituita dalle dimissioni online o dimissioni telematiche.

Dimissioni online o dimissioni telematiche

Le dimissioni online sono disciplinate dal Decreto Legislativo n. 151/15 art. 26, in attuazione del Jobs Act e abbiamo predisposto un’ampia guida, denominata Dimissioni online, cosa fare dal 12 marzo 2016 raggiungibile a questo link. Quello che è importante sapere è che per le dimissioni online non è più prevista la convalida.

Dimissioni della lavoratrice in gravidanza

Caso a parte solo le dimissioni della lavoratrice in gravidanza o della lavoratrice/lavoratore nei primi tre anni del bambino. Le dimissioni possono essere date senza preavviso anche da parte di lavoratrice in gravidanza o dalla lavoratrice durate i primi tre anni di vita del bambino (o di accoglienza del minore adottato o in affidamento). In questo caso è obbligatoria la convalida delle dimissioni da parte del servizio ispettivo del Ministero del lavoro competente per territorio.

In sostanza, dopo che le dimissioni sono state presentate, le parti debbono convalidarle davanti alla Direzione Territoriale del Lavoro di propria competenza e la risoluzione del rapporto non può produrre effetti sino a che tale adempimento non venga effettivamente compiuto. La stessa cosa vale per la risoluzione consensuale.

Dimissioni e indennità di disoccupazione NASPI

Il lavoratore dimissionario tendenzialmente non ha diritto all’indennità di disoccupazione NASPI in quanto questi tipi di prestazioni Inps hanno come presupposto la perdita volontaria del proprio rapporto di lavoro. Tuttavia occorre fare alcune distinzioni:

  • successivamente alle dimissioni volontarie non si ha mai diritto all’indennità di disoccupazione;
  • nel caso di dimissioni per giusta causa il lavoratore ha diritto all’indennità di disoccupazione, proprio perchè si presuppone che il lavoratore abbia rassegnato le proprie dimissioni non per sua volontà, ma per inadempimenti gravi del proprio datore di lavoro. Abbiamo scritto una guida a riguardo a questo link.
  • in caso di dimissioni durante il periodo di gravidanza o durante il primo anno del bambino (o di accoglienza del minore adottato o in affidamento), la lavoratrice ha diritto all’indennità di disoccupazione.

Dimissioni nel periodo di prova

Esiste poi un ulteriore caso di dimissioni senza preavviso, ovvero le dimissioni nel periodo di prova. Il periodo di prova è quel periodo all’inizio del rapporto di lavoro stabilito solitamente nel contratto di lavoro individuale ma regolamentato dai Contratti collettivi che serve ad ambedue le parti per capire se effettivamente il lavoro ci va a genio e se il lavoratore è adeguato alle mansioni da svolgere.

Durante il periodo di prova ciascuna delle due parti può recedere dal rapporto di lavoro senza obbligo di preavviso. La volontà di recedere dal contratto deve essere comunque manifestata per iscritto mediante apposita lettera di dimissioni se il recesso è del lavoratore. In questo caso quindi le dimissioni avvengono in tronco, ma non è prevista alcuna indennità sostitutiva proprio perchè ci si trova durante il periodo di prova.

Per le dimissioni durante il periodo di prova non sono previste le dimissioni telematiche, il lavoratore però perde comunque il diritto all’indennità di disoccupazione tranne se le la NASpI era sospesa.

Peculiarità comuni a tutti i tipi di dimissioni volontarie

In ogni tipo di dimissioni è fondamentale sapere che tutti i diritti acquisiti e le spettanza maturate, quali ferie, permessi, 13a, TFR ecc. non vengono assolutamente persi e il datore di lavoro è tenuto a pagarli nell’ultima busta paga, trattenendo al massimo, l’indennità sostitutiva di preavviso o eventuali danni calcolati in caso di Dimissioni volontarie senza preavviso. In quest’ultimo caso il lavoratore può comunque chiedere il riconteggio di tali danni ad un arbitro terzo se ritiene tale cifra ingiustificata.

Dimissioni tempo determinato

E’ possibile licenziarsi da un contratto a tempo determinato? Altra importante peculiarità delle dimissioni è che queste non possono essere rassegnate nei contratti a termine, se non per giusta causa o durante l’eventuale periodo di prova.

In caso di dimissioni volontarie nel contratto a tempo determinato, il datore di lavoro a diritto ad essere risarcito dal danno procuratogli (la misura del risarcimento può essere concordata anche nello stesso contratto di assunzione). Il motivo è che il rapporto di lavoro a termine è stato probabilmente stipulato per una esigenza particolare dell’azienda. Pensiamo ad esempio ad un cameriere assunto per una stagione estiva. Se il lavoratore si dimette in piena stagione senza giusta causa, ma perchè vuole andare in vacanza con gli amici, procura evidentemente un danno all’azienda, che dovrà trovare un sostituto a stagione iniziata.

Modulo dimissioni volontarie

Abbiamo detto che attualmente esistono solo le dimissioni volontarie online, tuttavia vi sono ancora dei casi in cui si possono usare dei moduli cartacei, come ad esempio le dimissioni durante il periodo di prova. Per questo alleghiamo qualche modulo di dimissioni che può essere personalizzato dal lavoratore che intende licenziarsi.

Fac-Simile lettera di dimissioni volontarie

Nome e Cognome
Indirizzo
Codice Fiscale

Spett.le
Azienda
Indirizzo

Oggetto: Comunicazione di dimissioni

Il sottoscritto ______________________________, quale dipendente di codesta Azienda,

c o m u n i c a

che rassegna le proprie dimissioni per motivi personali a decorrere dal ___/___/________ a termine del periodo di preavviso così come stabilito dal CCNL.

Si prega pertanto di mettere a disposizione le proprie spettanze contrattuali e i propri documenti di Lavoro.

Distinti saluti.

Luogo e data

In fede
__________________________

Fac-Simile lettera di dimissioni per Giusta Causa

Nome e Cognome
Indirizzo
Codice Fiscale

Spett.le
Azienda
Indirizzo

Oggetto: Comunicazione dimissioni per giusta causa

Il sottoscritto ______________________________, quale dipendente di codesta Azienda,

c o m u n i c a

che rassegna le proprie dimissioni per giusta causa a decorrere dal ___/___/________ e senza preavviso.

Si prega pertanto di mettere a disposizione le proprie spettanze contrattuali e i propri documenti di Lavoro.

Distinti saluti.

Luogo e data

In fede
__________________________

Fac-Simile lettera di dimissioni durante il periodo di prova

Nome e Cognome
Indirizzo
Codice Fiscale

Spett.le
Azienda
Indirizzo

Oggetto: Comunicazione dimissioni durante il periodo di prova

Il sottoscritto ______________________________, quale dipendente di codesta Azienda,

c o m u n i c a

che rassegna le proprie dimissioni durante il periodo di prova a decorrere dal ___/___/________ e senza preavviso così come previsto dal patto di prova/contratto individuale di lavoro stipulato in data ___/___/________ .

Si prega pertanto di mettere a disposizione le proprie spettanze contrattuali e i propri documenti di Lavoro.

Distinti saluti.

Luogo e data

In fede
__________________________

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Sull'Autore

Consulente del Lavoro iscritto all'albo provinciale di Campobasso, fondatore e redattore di Lavoro e Diritti. D.U. in Economia e Amministrazione delle Imprese presso l'Università degli Studi di Teramo.

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